Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä 1 (1) Laadittu 15.2.2021, muokattu 15.2.2021
Nimi: Turun Kamerat ry
Puheenjohtaja: Marjo Saukkonen
c/o Taimi II, Puutarhakatu 21, 20100 Turku
Sähköposti: pj@turunkamerat.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Visa Jokela Sähköposti: visa@turunkamerat.fi

Lisätiedot ja oikaisupyynnöt:
Sähköpostilla turun.kamerat@turunkamerat.fi

Rekisterinpitäjän toimiala
Aatteellinen yhdistys, Y-tunnus 1095563-6

Rekisteriseloste Turun Kamerat ry:n henkilötietorekisteristä

Toiminnan tarkoitus

Turun Kamerat ryn tarkoituksena on edistää ja ylläpitää valokuvausharrastusta Turun seudulla. Toimintaansa varten yhdistys kerää jäsenistään henkilötietoja. Yhdistys on tehnyt yhdistyslain ja yhdistysrekisteriasetuksen mukaisen ilmoituksen toiminnastaan.

Toiminnassa käytettävä rekisteri
Turun Kamerat ry:n jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri koostuu Turun Kamerat ry:n ilmoittautumislomakkeella jäseneksi liittymisen yhteydessä annetuista henkilötiedoista. Henkilötietoja käytetään jäsenyyden tunnistamiseen, toiminnan kehittämiseen, yhteydenpitoon ja tiedon välittämiseen seuran ja jäsenten välillä valokuvausharrastukseen liittyen sekä maksutietojen hallintaan ja ylläpitoon, kuten jäsen- ja kurssimaksut.

Kuvaus rekisteriin kerättävistä tiedoista
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilön antamat tiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, matkapuhelin ja titteli (=kuvaajan arvonimet). Lisäksi järjestelmässä on tai sinne syntyy jäsenkohtaisesti seuraavat tiedot: liittymisaika, rooli, jäsenmaksutieto ja järjestelmän henkilölle luoma yksilöllinen jäsennumero. Lisäksi rekisteriin tallentuvat jäsenen osallistumistiedot erilaisiin seuran ryhmiin ja tapahtumiin.

Tietojen luovutus
Turun Kamerat ry ja sen kattojärjestö Suomen Kameraseurojen Liitto ry (SKsL) käyttävät samaa jäsenrekisterisovellusta ja henkilön Turun kamerat ry:lle antamat henkilötiedot ovat myös SKsL:n käytettävissä. Suomen Kameraseurojen Liitto tarvitsee jäsenyhdistystensä jäsenten henkilötietoja vain niiltä osin kuin SKsL:n jäsenyhdistyksiä koskevan jäsenmaksun tai jäsenyhdistykseen liittyneen henkilön osallistumisoikeuden tarkistamiseksi SKsL:n järjestämiin näyttelyhin ja koulutuksiin on tarpeellista. Turun Kamerat ei luovuta henkilötietoja muulle kolmannelle osapuolelle. Katso myös S K sL:n tietosuojaseloste.

Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Turun Kamerat ry:n jäsentiedot talletetaan verkossa toimivaan FloMembers jäsenrekisteriin. Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.

Käytön valvonta

Pääsy henkilötietoihin on Turun Kamerat ry:n ja SKsL:n hallituksen nimeämillä toimihenkilöillä. Käyttöoikeus rekisteriin on henkilökohtainen ja toimihenkilön oikeus jäsenrekisterin tietojen käsittelyyn tarkistetaan aina kun hallituksissa henkilöt tai henkilöiden tehtävät vaihtuvat. Yhdistysten hallitukset ja sen niiden jäsenet ovat perehtyneet lainsäädäntöön.

Rekisteröidyn oikeudet
Turun Kamerat ry:n jäsen saa jäseneksi liittyessään kirjautumistunnukset FloMembers-järjestelmässä oleviin omiin tietoihinsa ja voi itse oikaista tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen tai vanhentuneen tiedon. Kun jäsen haluaa erota Turun Kamerat ry:stä, voi omissa tiedoissa jättää eropyynnön ja ko. jäsenen tiedot poistetaan järjestelmästä ja palvelimelta suoja-ajan jälkeen pysyvästi. Ratkaisevaa tiedon korjaamisessa, täydentämisessä tai poistamisessa on tiedon käyttötarkoitus jäsenen harrastukseen liittyen, esimerkiksi että säännöllinen tiedottaminen tapahtuu vain sähköpostilla.

Tietojen luovutus EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle
Henkilötietolain (523/1999) 22 §:ssä ilmaistun pääsäännön mukaan henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan, jos kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso. FloMembersin yhteistyökumppanit ovat osaltaan sitoutuneet tähän ja noudattavat GDPR:n vaatimuksia, kun tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle.

Flomembers / FloApps Oy:n palvelun tietosuojasta löytyy FloApps Oy:n sivuilta Tarkempi tietoturvakuvaus on saatavilla pyynnöstä.